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ACA Associates | Cumplimiento, Riesgos y Debida Diligencia

Conozca con quién hace negocios

Debida diligencia de terceros con enfoque basado en riesgo

Evaluamos clientes, proveedores, aliados, empleados y demás contrapartes para identificar señales de alerta, documentar decisiones y proteger las relaciones comerciales.

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Decisiones informadas

Información útil antes y durante la relación

La debida diligencia no es una consulta aislada de listas. Es un proceso para identificar y verificar a la contraparte, comprender su estructura y contexto, establecer su nivel de riesgo y conservar evidencia de la decisión.

El alcance se ajusta al tipo de tercero, la jurisdicción, la actividad, la operación, los medios de pago, la exposición reputacional y los demás factores relevantes para cada organización.

Alcance de la evaluación

Una visión integral de cada contraparte

Combinamos validación, análisis y trazabilidad para que cada decisión tenga un fundamento verificable.

01

Identificación y validación

Revisión de identidad o existencia jurídica, datos de contacto, representación y documentación relevante.

02

Beneficiarios finales

Comprensión de la propiedad, el control y las personas naturales que se benefician de la relación.

03

Listas y PEP

Consultas en fuentes aplicables para detectar sanciones, restricciones, personas expuestas políticamente y vinculaciones relevantes.

04

Contexto reputacional

Revisión de fuentes públicas confiables, noticias adversas y antecedentes administrativos o judiciales cuando corresponda.

05

Clasificación de riesgo

Criterios, variables y señales de alerta para asignar niveles de riesgo y definir medidas reforzadas.

06

Monitoreo y actualización

Periodicidad, alertas de cambio, renovación de información y trazabilidad durante la relación.

Metodología ACA

Del dato a una decisión documentada

01

Definir

Precisamos el objetivo, el alcance, las fuentes y la información requerida.

02

Verificar

Contrastamos identidad, estructura, beneficiarios y antecedentes relevantes.

03

Analizar

Evaluamos coincidencias, señales de alerta, contexto y nivel de exposición.

04

Decidir y documentar

Recomendamos aprobar, condicionar, escalar o rechazar según la política aplicable.

Resultados

Evidencia para actuar y responder

Informes individuales o evaluaciones por lotes
Nivel de riesgo, hallazgos y coincidencias validadas
Matriz de señales de alerta y soportes consultados
Recomendaciones de debida diligencia intensificada
Ruta de actualización y monitoreo
Trazabilidad para auditorías y órganos de gobierno

Preguntas frecuentes

Debida diligencia sin respuestas automáticas

¿Qué tipos de terceros pueden evaluarse?

Clientes, proveedores, contratistas, aliados, empleados, candidatos, donantes, inversionistas y otras contrapartes, según la operación y la política de la organización.

¿Consultar listas es suficiente?

No. Las listas son una fuente importante, pero la debida diligencia también comprende identidad, beneficiarios finales, propósito de la relación, contexto, riesgo y seguimiento.

¿Cuándo se requiere una revisión intensificada?

Cuando el nivel de riesgo, una señal de alerta, la jurisdicción, la estructura, la actividad o el perfil de la contraparte exige información y validaciones adicionales.

¿Se puede revisar una base de terceros existente?

Sí. Podemos apoyar revisiones periódicas, actualizaciones masivas, segmentación y priorización de casos que requieren análisis adicional.

¿Una alerta implica rechazar al tercero?

No necesariamente. Primero debe confirmarse la coincidencia, analizarse el contexto y aplicarse el procedimiento de escalamiento y decisión definido por la organización.

Gestione mejor sus relaciones

Convierta la debida diligencia en una herramienta para decidir

Conversemos sobre sus contrapartes, procesos actuales, volumen de evaluaciones y nivel de riesgo.

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